So funktioniert Cryptonim
Cryptonim ist eine Desktop-Anwendung zur Pseudonymisierung von Dokumenten und zur kontrollierten Wiederherstellung der Originaldaten.
So funktioniert es
Wir beschreiben die vorgesehene Arbeitsweise mit der Anwendung Cryptonim, die sich in Entwicklung befindet.
Dokument
Sie arbeiten mit Ihrem eigenen Dokument in der Anwendung Cryptonim.
Pseudonymisierung
Vertrauliche Informationen werden durch Pseudonyme ersetzt, z. B. [[PERSON_000001]].
Weiterarbeit
Mit dem pseudonymisierten Dokument können Sie weiterarbeiten und dabei die Offenlegung vertraulicher Informationen begrenzen.
Kontrollierte Wiederherstellung
Wenn Sie es entscheiden, werden die Originaldaten wieder an die Stelle der Pseudonyme gesetzt.
Pseudonymisierung und Wiederherstellung
Bei der Pseudonymisierung werden vertrauliche Informationen durch Pseudonyme (Token) ersetzt. Ein pseudonymisiertes Dokument behält seine inhaltliche Struktur, enthält aber anstelle der ersetzten Informationen Pseudonyme.
Bei der Wiederherstellung werden die Originaldaten wieder an die Stelle der Pseudonyme gesetzt. Es handelt sich nicht um eine Entschlüsselung des Dokuments, sondern um eine kontrollierte Rekonstruktion der ersetzten Informationen.
Das Ergebnis der Pseudonymisierung sollte vor der Weitergabe des Dokuments stets geprüft werden.
Entwicklungsstand
Cryptonim befindet sich in Entwicklung; die kommerzielle Version ist noch nicht verfügbar. Eine Beschreibung der Funktionen und der unterstützten Dokumentformate veröffentlichen wir nach deren Prüfung.
Was Cryptonim nicht ist
Kein Anonymisierungswerkzeug
Die Pseudonymisierung ist für jeden umkehrbar, der über die für die Wiederherstellung nötigen Informationen verfügt. Pseudonymisierte Daten bleiben grundsätzlich personenbezogene Daten.
Kein Ersatz für die rechtliche Prüfung
Die Nutzung von Cryptonim entscheidet für sich genommen nicht darüber, ob eine Verarbeitung mit der DSGVO oder mit beruflichen Pflichten vereinbar ist.
Erkennen heißt nicht entfernen
Dass Informationen erkannt wurden, bedeutet nicht, dass alle vertraulichen Informationen erfasst sind. Ein pseudonymisiertes Dokument muss geprüft werden.
Wiederherstellung ist keine Entschlüsselung
Bei der Wiederherstellung werden die Originaldaten wieder an die Stelle der Pseudonyme gesetzt — unter Ihrer Kontrolle.
Systemanforderungen
Die Systemanforderungen werden veröffentlicht, sobald das Produkt verfügbar ist.